Politiques de confidentialité
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De manière générale, la visite du site https://turkuaz.lu est possible sans avoir à communiquer d’informations personnelles vous concernant. Vous n’êtes en aucune manière obligé de transmettre ces informations à Turkuaz asbl. La collecte de données personnelles repose uniquement sur votre consentement explicite (c’est-à-dire libre, éclairé, univoque et spécifique), lors de la complétude, par vos soins, de formulaires de contact (cf. 2. Nature des informations demandées et 3. Finalités des traitements). A défaut de consentement explicite à une communication de données personnelles, votre demande ne pourra être traitée.
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) du 27 avril 2016 applicable au 25 mai 2018, et à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, Turkuaz asbl vous informe des points suivants :
- Nature des informations demandées
Afin de garantir la protection des données à caractère personnel des personnes visitant le site https://turkuaz.lu , Turkuaz asbl ne collecte que les données strictement nécessaires à la mise en œuvre de ses prestations. Nous recueillons des informations sur le site https://turkuaz.lu uniquement dans le cas où vous nous contactez via les différents formulaires présents sur notre site : formulaire d’adhésion, formulaire d’inscription, formulaire de bénévolat.
Les données pouvant être collectées sont les suivantes : seules les saisies du nom, du prénom, de l’email et du message sont obligatoires dans le cadre du traitement de votre demande.
- Finalités des traitements
Formulaire d’adhésion : Les informations recueillies sont utilisées afin de vous répondre ou vous contacter dans le cadre de votre demande d’information.
Formulaire d’inscription : Les informations recueillies sont utilisées afin de vous répondre ou vous contacter dans le cadre de votre demande d’information.
Formulaire de bénévolat : Les informations recueillies pourront être utilisées afin de vous répondre ou vous contacter dans le cadre de votre candidature en tant que bénévole.
En cas d’issue négative à une candidature de bénévolat, le dossier de candidature sera conservé, puis supprimé au terme de la durée de conservation définie. Les informations recueillies peuvent être supprimées sur demande (cf. 7. Droits de consultation, modification, suppression et de rétractation).
- Durée de conservation
Les durées de conservation de vos informations personnelles conservées par Turkuaz asbl sont les suivantes :
- Pour une demande d’information : durée nécessaire pour le traitement de la demande.
- Pour une adhésion : jusqu’à résiliation de l’adhésion.
- Pour une inscription : jusqu’à résiliation du contrat.
- Pour le soutien (bénévolat) : jusqu’à résiliation du contrat
Les données collectées via les formulaires de contact peuvent être supprimées sur demande (cf. 7. Droits de consultation, modification, suppression et de rétractation), sauf motif impérieux et légitime de Turkuaz asbl.
Passé le délai requis, nous nous engageons à supprimer les données collectées de nos bases de données.
- Confidentialité lors de votre passage sur notre site
Turkuaz asbl est le seul propriétaire des informations recueillies sur ce site.
Les seuls destinataires des données collectées sont uniquement le conseil d’administration et les employés qui ont besoin d’accéder aux informations personnelles afin que vous puissiez obtenir l’information ou le service souhaité.
Vos informations personnelles ne seront pas vendues, échangées, transférées, ou données à un tiers pour quelque raison que ce soit.
Nous n’effectuons aucune opération de profilage ou de ciblage à des fins marketing avec les données que vous fournissez.
- Protection et sécurité des informations
Seules les personnes intervenant dans le processus de gestion des demandes de contact peuvent accéder aux informations d’une personne.
Les ordinateurs utilisés pour vous contacter sont conservés dans un environnement sécurisé.
Les données collectées directement (candidature et demande d’information) sont stockées dans les registres internes de Turkuaz asbl au Luxembourg.
- Droits de consultation, de modification, de suppression et de rétractation
Vous pouvez à tout moment accéder à l’ensemble des informations vous concernant, et en obtenir une copie (des frais n’excédant pas le coût de la reproduction peuvent être demandés).
Vous pouvez à tout moment exiger que vos données soient rectifiées, complétées ou mises à jour.
Vous pouvez à tout moment demander à Turkuaz asbl de supprimer vos données personnelles, sauf motif légitime et impérieux (notamment exercice ou défense des droits en justice de Turkuaz asbl).
Vous pouvez également à tout moment retirer votre consentement au traitement des données vous concernant.
Pour l’exercice de ces différents droits, vous pouvez contacter nos services par email à l’adresse suivante : info@turkuaz.lu ou turkuaz.asbl@googlemail.com ou par courrier à l’adresse postale suivante : Turkuaz asbl 148 route d’Arlon L-8010 Strassen
Un justificatif d’identité doit être joint à toute demande d’exercice de droits.
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